Signez les autorisations de vos enfants, signalez-les les absences, inscrivez-vous, vérifiez les notes ou payez les frais de scolarité. Tout, dans la même application : La Meva Educació. Il s'agit d'un outil inspiré de La Meva Salut qui cherche à regrouper dans une seule interface toutes les démarches et démarches éducatives, qui s'effectuent actuellement à travers un nombre infini d'applications, dont le portail de la Generalitat ou des applications de paiement, comme Esemtia, Dinantia ou TPV. Le nouvel outil aura différents profils, selon le type d'utilisateur – enseignant, direction ou famille – et utilisera l'intelligence artificielle pour accélérer les processus. L’objectif du ministère de l’Éducation est qu’il soit opérationnel à la rentrée 2027-28.
Il s'agit d'une mesure qui vise à simplifier les procédures administratives, incluse dans le Plan de débureaucratisation des centres éducatifs (2026-28), approuvé par le Gouvernement mardi dernier et qui dispose d'un investissement de 60 millions d'euros sur cinq ans. Le plan est composé d'une trentaine d'actions dans deux directions : intégrer et fusionner les multiples applications existantes et améliorer l'utilisation et l'échange de données pour éviter la duplication des procédures. Le but ultime est de libérer les équipes dirigeantes des tâches administratives « à faible valeur » pour avoir plus de temps pour les aspects pédagogiques voire l’enseignement des cours. Les directeurs se plaignent que la bureaucratie accapare jusqu'à 70 % de leur temps.
La réduction de la bureaucratie est l'un des points de l'accord éducatif controversé signé avec CC OO et UGT, que rejettent les syndicats majoritaires du secteur éducatif, mais l'excès de paperasse est un problème que les directions ont déjà commencé à dénoncer en pleine pandémie et qui s'est enraciné jusqu'à ce qu'on tente de commencer à y remédier en 2024, toujours à l'époque du gouvernement ERC, avec l'aide du Groupe pour l'amélioration éducative et avec la création d'une commission spécifique au sein du conseil d'administration. des administrateurs. L'une des premières mesures annoncées par la conseillère Esther Niubó, après à peine un mois de mandat, a été un plan de réduction de la bureaucratie et elle a commandé un audit pour connaître l'ampleur de la tragédie.
Tels sont quelques-uns des problèmes à résoudre : principalement la gestion des procédures d’un énorme système éducatif (public et subventionné) — avec 5.433 centres, 129.327 enseignants, 1,6 million d’élèves, 6.800 membres du personnel administratif et de service et 5.366 soins éducatifs —, qui « déborde manifestement », reconnaît l’Éducation. Par ailleurs, les écoles disposent de plus de 150 candidatures pour réaliser les différentes démarches, dont 77% datent de plus de 10 ans. De même, les centres sont obligés de répondre à jusqu'à 40 enquêtes ou formulaires qu'ils reçoivent de différents services (Universités, Santé…). Et un classique : l'effondrement du programme Esfera – il sert à introduire les notes – en pleine période d'évaluation.
Justement, l'amélioration d'Esfera est l'une des mesures clés du plan. Pour améliorer le fonctionnement de l'application, des serveurs supplémentaires seront activés aux dates de pointe. Cependant, l’Éducation recherche également une nouvelle plateforme pour remplacer le système actuel.
Un autre outil en cours de développement est la Borsa, qui permettra aux intérimaires d'accepter ou de refuser des rendez-vous, un processus qui s'effectue désormais par web ou SMS. De même, un système utilisant l'IA sera mis en œuvre pour résoudre les plaintes des enseignants concernant ces récompenses.
Pour réduire le volume élevé d'enquêtes auxquelles les centres doivent répondre, il a été décidé de créer un groupe de travail composé des différents services de la Generalitat qui, dans trois mois, préparera une proposition visant à concentrer tous les questionnaires en seulement trois par an, de style omnibus, couvrant différents domaines. Le plan comprend d'autres mesures comme raccourcir les documents pédagogiques ou permettre de récupérer les données des bourses de restauration d'une année sur l'autre.
Mais jusqu'à présent, des solutions ont également été mises en œuvre, qui ont permis de réduire de 32 % les données à remplir dans les écoles et de 46 % dans les instituts. Des procédures ont également été supprimées, comme la nécessité de signer et d'envoyer les horaires des enseignants, toutes les dates de tâches ont été unifiées dans un seul calendrier ou toutes les candidatures ont été centralisées dans le portail du centre, entre autres mesures.
Barcelone revendique 6% du PIB dans l'éducation
Dans le contexte du conflit avec les enseignants, le syndicat majoritaire Ustec a également décidé de recourir à la pression politique, en promouvant des motions de toutes les mairies catalanes. Celui de Barcelone l'a transformé vendredi en une déclaration institutionnelle, assumée par ERC et signée par Junts, BComú et le PSC, qui exhorte la Generalitat à augmenter progressivement les investissements dans l'éducation, jusqu'à atteindre 6% du PIB établi par la loi sur l'éducation de Catalogne. De même, une réduction des ratios est demandée, des progrès dans la gratuité des garderies et une réduction de la bureaucratie dans les centres. Un soutien est également exprimé en faveur des enseignants et le Département est invité à « continuer à œuvrer pour améliorer les conditions de travail » du personnel.
